1
Wat is er nieuwe op de website
Gratis artikelen
Stel je vraag via e-mail
Gratis nieuwsbrief

Dingen die je nog niet wist over e-facturatie


Elk jaar worden er miljoenen facturen verstuurd tussen bedrijven, leveranciers en klanten. Via de post een factuur sturen, wordt tegenwoordig steeds minder gedaan. Het is veel gebruikelijker om facturen digitaal te versturen. De reden hiervoor is dat het een stuk efficiënter en effectiever is. Ben je benieuwd waarom? In dit artikel vertellen wij jou zes dingen die je nog niet wist over e-factureren.
 
E-facturatie is vanaf 2017 verplicht
Stuur je wel eens facturen naar overheidsinstanties? Let dan goed op, want vanaf januari 2017 dienen alle leveranciers van de overheid bij nieuwe inkoopovereenkomsten hun facturen elektronisch te versturen. De Rijksoverheid vervult hiermee een voorbeeldfunctie. Zij wil andere bedrijven in Nederland prikkelen om dit voorbeeld te volgen, zodat er versneld kan worden overgegaan op e-factureren door alle bedrijven.
 
UBL is de nieuwe standaard
Universal Business Language, ofwel UBL, is de nieuwe standaard wat betreft e-facturatie. UBL wordt door steeds meer bedrijven toegepast voor digitale bedrijfsvoering voor bijvoorbeeld het opstellen van facturen. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat een factuur zowel in PDF- formaat als in UBL-formaat wordt aangemaakt en verstuurd. Het PDF-formaat is er voor de leesbaarheid en het UBL-formaat voor een automatisch boekingsvoorstel in het boekhoudsysteem. Wanneer inkomende en uitgaande facturen hieraan voldoen, hoeft er geen handmatige invoering meer worden gedaan. Dit voorkomt verwerkingsfouten en bespaart daarnaast een hoop tijd.

UBL is eenvoudiger
Door elektronisch te factureren neemt het aantal handelingen die je moet verrichten af. Je hoeft de factuur namelijk niet meer te printen, in een envelop te doen en per post te versturen. Het verwerken van de factuur gaat ook een stuk sneller. Je hoeft deze namelijk niet meer handmatig te controleren en administratieve verwerking is ook niet meer noodzakelijk.
 
Je facturen worden sneller betaald
Wanneer je je facturen digitaal met een online facturatieprogramma verstuurt, komen deze sneller bij de klant aan, dan over de post. Hierdoor krijg je dus sneller je betalingen binnen. Uit onderzoek is gebleken dat een digitale factuur zeven dagen eerder wordt betaald dan een papieren factuur.
 
Je automatiseert processen
Facturatie software kan bedrijfsprocessen ook versnellen. Dit doe je door je facturatiesysteem te koppelen aan andere bedrijfssoftware. Met een integratie tussen de Kamer van Koophandel (KvK) en een factuurprogramma kun je automatisch contact- en bedrijfsgegevens uit de database van de KvK halen voor op de betreffende factuur. Veel facturatiesystemen hebben ook de mogelijkheid om een koppeling met de bank te maken. Hierdoor kun je eenvoudig bankafschriften in het systeem laden. Ook kun je een iDeal-link op de factuur bijvoegen en maak je het klanten hiermee een stuk makkelijker om de betaling te voldoen. Ook het archiveren van facturen kan geautomatiseerd worden. Dat scheelt weer een aantal archiefkasten.
 
Je helpt het milieu
Genoeg redenen dus om te gaan e-factureren. Maar, naast de bovengenoemde voordelen voor jou, profiteert het milieu ook van digitaal factureren. Omdat met online factureren alle data digitaal is opgeslagen, heb je ook minder papier nodig. Verder bespaar je op inkt- en portokosten. Hierdoor hoeven minder bomen te worden gekapt en is de CO2-uitstoot een stuk lager. Dit is gunstig voor jou en de natuur. 

Meer informatie?
Klik hier voor meer informatie 
 
 

Nieuw: Portal FinancieelKlaar!

Handige financiële tools
voor ondernemers en adviseurs.

Met Checklists, Stappenplannen, Rekenmodellen en Voorbeeldmodellen. 


Op het gebied van onder meer begroten, balans en jaarrekening, investeren, financiering, kostenberekening, lenen en schenken en subsidies.  

Wekelijks komen er nieuwe financiële tools bij.

Ga direct kijken, meld u aan als gebruiker en ga direct aan de slag!


www.financieelklaar.nl

Als welkomstgeschenk ontvangt u de software Prognoses en Jaarcijfers (Ontwikkeld i.s.m. BDO Accountants, winkelwaarde € 79,0 excl. BTW).

 
 
 

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief

Dit artikel behoort tot onze portal Financieel Sterk Ondernemen. Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe rekentools en adviezen.

Tip
Wilt u zich niet aanmelden als gebruiker, kijk dan eens in onze webshop bij de CD-ROMS en losse software.

CD-ROMS
CD-ROM Grip op Financiele Zaken

SOFTWARE
Software Prognoses en Jaarcijfers
Software MKB Kosten Monitor
Software MKB Omzet Monitor

Vergelijkbare artikelen
over boekhoudsoftware: zorg voor juiste selectie en keuze van boekhoudsoftware
elektronisch factureren: blijf bij met onderwerp e-facturering!
onkosten moeten worden gespecificeerd op loonstrook
dingen die je nog niet wist over e-facturatie

Als nieuwe gebruiker van Financieel Sterk Ondernemen ontvangt u de software Prognoses & Jaarcijfers (ontwikkeld i.s.m. Deloitte) helemaal gratis! (winkelwaarde € 79,-)

(*) U ontvangt het welkomstgeschenk na betaling van het abonnementsgeld. Dit aanbod is niet geldig bij het kennismakingsabonnement.